Автоматическое ИИ-протоколирование ВКС и очных совещаний

Аудио-конференции, ВКС и очные встречи
Готовая стенограмма и протокол ИИ
Диалог с ИИ по итогам встречи
Интерфейс PhoneUP: запись видеоконференции с расшифровкой по участникам и протоколом, сформированным ИИ

Запись совещаний

Любой сотрудник, проводящий аудио- или видео-совещание, может записать его, подключив персонального бота. Записанное совещание доступно лишь организатору и привилегированным сотрудникам.

Даже если вы проводите очную встречу в переговорной комнате, достаточно позвонить своему боту с конференц-телефона, чтобы записать встречу. Пока вы возвращаетесь на рабочее место, ИИ расшифрует запись, подготовит протокол и вышлет его на почту.

Видеосовещание с подключённым ботом записи PhoneUP

Распознавание и диаризация

Каждое совещание автоматически транскрибируется с распределением реплик по участникам (до 20 человек). Инструмент дообучения языковой модели позволяет добавить в словарь отраслевые термины, фамилии, аббревиатуры. Собственная LLM определит число участников даже в моно-записи.

Расшифровка совещания в PhoneUP с разделением реплик по участникам и синхронной записью экрана

Автоматическое составление протокола

ИИ анализирует стенограмму по заранее подготовленной форме экспертизы, где настраиваются нужные параметры (например, «Обсуждаемые темы») и промпты LLM. Для разных типов совещаний — разные формы протокола.

Форма экспертизы «Анализ ВКС совещаний» в PhoneUP: секции протокола с промптами для ИИ

Автоматическая кластеризация записей

При составлении протокола запись может быть автоматически протегирована для последующей категоризации по типам совещаний и обсуждаемым темам.

Диалог с ИИ

Совещание записано, расшифровано, и в вашем распоряжении — его краткий протокол. Но на этом работа ИИ не заканчивается, вы легко можете попросить его:

  • сочинить драфт фоллоуапа по обсуждаемому проекту,
  • перечислить спорные точки, где мнения участников разошлись,
  • написать краткий пост для анонса договорённостей в публичном чате,
  • провести глубинный анализ любого решения с перечислением аргументов.

Более того, вы можете разом анализировать десятки совещаний по одной теме, чтобы получить полноценную динамическую картину проекта:

  • контроль обещаний и дедлайнов — что сделано, а что застряло?
  • анализ трансформации проекта — как менялась концепция и кто на это влиял?
  • выявление скрытых и системных проблем — какие проблемы упоминаются чаще?
  • выявление дублирующихся обсуждений разными командами.
Окно «ИИ-анализ» в PhoneUP: промпт к расшифровке совещания и ответ LLM с вариантами поста для чата

Поиск записей – за секунды

Используйте быстрый поиск по ключевым словам и фильтрацию по тегам, чтобы мгновенно находить нужные записи прошедших встреч.

Полнотекстовый поиск по архиву записей PhoneUP с подсветкой найденного слова

Аналитика по совещаниям

PhoneUP не только протоколирует совещания, система также:

  • построит аналитику — например, количество совещаний по разным темам,
  • просигнализирует о непродуктивных совещаниях — встречи без зафиксированных решений/задач или где 80% времени говорил один человек,
  • подсветит тренды — например, упоминание конкурента «X» выросло в 4 раза.

Поддерживаемые интеграции

Контур.Толк
МТС Линк
TrueConf
IVA Technologies
Яндекс Телемост
eXpress
Полнофункциональная демоверсия на 2 месяца
Запросить демо ↗